Der Maschinenraum deines Business

Von der Anfrage bis zur Rechnung. Ein Flow.

ScopeKit ist die Workflow-Software für kleine B2B-Dienstleister. Kein Buchhaltungstool. Kein ERP. Sondern das System, das deinen Umsatzprozess zusammenhält.

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Dein kompletter Service-Workflow

01 — Anfrage

Anfrage erfassen

Kundenanfragen strukturiert aufnehmen. Fehlende Infos automatisch nachfragen. Nichts geht verloren.

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02 — Offerte

Offerte erstellen

Klarer Scope, saubere Offerte. Direkt aus der Anfrage generiert. Follow-ups automatisiert.

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03 — Übergabe

Sauber übergeben

Scope-definiert an die Ausführung übergeben. Keine Details vergessen, kein Chaos.

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04 — Abrechnung

Vollständig abrechnen

Alle erbrachten Leistungen erfasst. Keine vergessenen Positionen. Rechnung komplett.

Der Alltag kleiner Dienstleister ist teurer Blindflug

Anfragen kommen per Mail, Telefon, WhatsApp. Infos fehlen. Offerten dauern zu lang. Follow-ups passieren unregelmässig. Die Übergabe ist chaotisch. Und am Ende fehlen Positionen auf der Rechnung. Das ist kein Randproblem. Das ist der Maschinenraum.

  • Anfragen versanden weil Infos fehlen und niemand nachfasst
  • Offerten dauern Tage statt Stunden
  • Scope bleibt unklar bis es Probleme gibt
  • Übergabe ohne System bedeutet verlorene Details
  • Leistungen nicht verrechnet weil sie nirgends dokumentiert sind
  • 5-10 Stunden Admin pro Woche die ins Kerngeschäft gehören

Am Umsatz, nicht an der Ordnung

ScopeKit ist kein Produktivitätstool. Es sitzt direkt am Umsatzprozess. Mehr gewonnene Aufträge, weniger verlorenes Geld.

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Weniger verlorene Leads

Jede Anfrage wird erfasst, strukturiert und nachverfolgt. Kein Lead fällt durch die Maschen, weil eine Mail übersehen wurde.

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Schnellere Offerten

Offerten direkt aus der strukturierten Anfrage erstellen. 20% schnellere Angebotsphase, weil der Scope von Anfang an klar ist.

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Vollständige Abrechnung

Alle erbrachten Leistungen werden entlang des Workflows dokumentiert. Keine vergessenen Positionen auf der Rechnung.

Dein Umsatzprozess verdient ein eigenes System

Nicht noch ein Buchhaltungstool. Sondern das Werkzeug, das den Weg vom Kundenkontakt zum Geldeingang zusammenhält.

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